← Semua layanan

NERACIA STOK & PENJUALAN / Pemeriksaan stok satu kali

Pemeriksaan & Pencocokan Stok

Ketahui perbedaan antara stok di catatan dan barang di gudang.

Kami membandingkan catatan stok dengan hasil hitung barang, menelusuri barang masuk/keluar, dan membuat daftar selisih yang perlu ditindaklanjuti.

Biaya & pembayaran

Biaya mengikuti jumlah barang/lokasi, petugas, hitung ulang, akses dan perjalanan. Tugas serta biaya lapangan dijelaskan terpisah.

PEKERJAAN KAMI

Yang kami kerjakan
untuk Anda.

Contoh: catatan menunjukkan 100 unit, tetapi hasil hitung hanya 92. Tim perlu memeriksa selisihnya sebelum mengubah catatan.

  1. 01Sepakati waktu acuan dan siapkan daftar barang.
  2. 02Bandingkan hitungan dengan catatan dan pergerakan barang.
  3. 03Tandai selisih, kebutuhan hitung ulang dan penanggung jawab.

YANG ANDA TERIMA

Selesai dikerjakan,
ini yang Anda pegang.

Cocok jika jumlah barang di sistem berbeda dari gudang atau hasil hitung sebelumnya sulit dijelaskan.

01

Daftar selisih per barang

Jumlah tercatat, jumlah terhitung, pergerakan dan selisihnya.

Format file

CSV + HTML

02

Daftar barang yang perlu diperiksa ulang

Selisih yang diprioritaskan dan bukti atau penjelasan yang masih diperlukan.

Format file

CSV + Markdown

03

Rencana tindak lanjut gudang

Siapa yang menangani selisih, kapan, dan proses yang perlu diperbaiki.

Format file

CSV + HTML

Format file disepakati dalam penawaran tertulis. Paket contoh memakai data fiktif dan tidak menunjukkan hasil pelanggan.

CONTOH CATATAN HASIL

Lihat bentuk
pekerjaannya.

Contoh rekaan untuk menunjukkan cara menulis hasil pemeriksaan dan langkah berikutnya. Kode pada kolom pertama hanya penanda contoh. Angka pada file unduhan dapat berbeda.

CONTOH FIKTIF / BUKAN HASIL KLIEN
ReferensiTemuanTindakan berikutnya
SYN-SKU-01Selisih penghitungan pertamaHitung ulang oleh pemeriksa lain
SYN-MOVE-02Barang bergerak dekat waktu acuanCocokkan catatan barang masuk/keluar dan waktunya
SYN-ACT-03Penyesuaian belum disetujuiPemilik memutuskan berdasarkan bukti

PEMERIKSAAN HASIL

Hasilnya diperiksa
untuk membantu keputusan Anda.

Selisih stok mana yang perlu dihitung ulang atau keputusan perbaikan proses?

Kami memeriksa hasil terhadap data dan pekerjaan yang disepakati. Hal yang belum selesai tetap dicatat, beserta alasan dan tindak lanjutnya.

Lihat rincian cara pemeriksaan (untuk tim terkait)

Data pembanding Snapshot SKU/lokasi pada cut-off, satuan, count dan movement bridge.

01

Cakupan count

Pasangan SKU/lokasi dihitung ÷ seluruh pasangan dalam scope; tampilkan denominator dan item tidak terakses.

02

Selisih yang ditangani

Item selisih dengan recount atau keputusan tertulis, PIC dan target ÷ seluruh item selisih. Jangan menjumlahkan unit berbeda.

Temuan ditinjau checker dan owner; adjustment sistem menunggu keputusan pihak berwenang.

Cycle count dapat dibahas setelah penyebab, beban recount dan biaya lapangan diketahui.

Data pembanding, target dan periode disepakati sebelum mulai. Contoh dan target bukan hasil pelanggan.

Penataan Calon Pelanggan & Tindak Lanjut

Catatan calon pelanggan dan penawaran perlu dirapikan? Kami juga menyediakan jasa penataan catatan, panduan kerja, dan pelatihan dengan penawaran terpisah.

Lihat jasa penataan calon pelanggan

YANG TERMASUK

Batas pekerjaan

Satu lokasi, satu waktu acuan dan satu periode hitung. Maksimal 1.000 kombinasi jenis barang dan lokasi penyimpanan. Barang yang bergerak saat penghitungan dicatat. Tim penghitung, tugas lapangan dan biaya disepakati sebelum mulai.

Yang perlu Anda siapkan

  • Daftar barang, lokasi, satuan dan jumlah pada waktu yang disepakati.
  • Hasil hitung dan catatan barang masuk/keluar selama penghitungan.
  • Penanggung jawab gudang, pemeriksa hitungan, izin lokasi dan aturan barang khusus.

Belum termasuk

Tidak langsung mengubah stok di sistem, menjamin penyebab kehilangan, memberi opini audit/nilai persediaan, atau memeriksa lokasi tambahan.

PEKERJAAN BERIKUTNYA

Stok & Penjualan

Pemeriksaan stok dan penataan calon pelanggan adalah dua pekerjaan berbeda. Pilih kebutuhan yang ingin didahulukan.

  1. Tentukan satu kebutuhan

    Periksa barang di satu lokasi, atau rapikan maksimal 50 catatan calon pelanggan dari dua file.

  2. Periksa & ajarkan penggunaan

    Bahas selisih stok atau coba lima cara penggunaan catatan penjualan. Orang yang ditunjuk belajar melanjutkan pekerjaan.

  3. Bahas bantuan berikutnya

    Pemeriksaan berkala atau pemasangan sistem online memerlukan pekerjaan dan biaya yang disepakati terpisah.

Siapa yang bertanggung jawab?

Keputusan mengubah stok atau menghubungi calon pelanggan tetap pada usaha Anda. Petugas hitung dikonfirmasi sebelum turun ke lokasi. Penataan catatan tidak termasuk menjalankan penjualan harian.

Pekerjaan dimulai setelah tugas, orang, akses, jadwal dan pembayaran disepakati. Pekerjaan lanjutan belum termasuk kecuali tertulis dalam penawaran.

DARI PEMBICARAAN SAMPAI SERAH TERIMA

Anda tahu
apa yang terjadi berikutnya.

Arif menjadi kontak Anda. Orang yang mengerjakan dan memeriksa hasil ditetapkan sebelum pekerjaan dimulai.

01

Ceritakan masalahnya

Tidak perlu tahu nama paket. Jelaskan pekerjaan yang merepotkan dan hasil yang Anda butuhkan.

02

Terima penjelasan & biaya

Kami jelaskan tugas, hasil, batas pekerjaan, biaya dan waktu secara tertulis sebelum Anda memutuskan.

03

Pekerjaan dijalankan & diperiksa

Data diperiksa, pekerjaan dilakukan, dan pertanyaan yang belum jelas dibahas dengan Anda.

04

Terima hasil & penjelasannya

Anda menerima file hasil, penjelasan dan daftar tindak lanjut. Koreksi dibahas sesuai kesepakatan.

Biaya & pembayaran

Harga setelah kebutuhan diperiksa

Biaya mengikuti jumlah barang/lokasi, petugas, hitung ulang, akses dan perjalanan. Tugas serta biaya lapangan dijelaskan terpisah.

Perkiraan waktu & koreksi

*Jadwal setelah peninjauan lokasi. Jadwal final mengikuti data lengkap, batas pekerjaan, akses, peran, dan ketentuan pembayaran yang disepakati. Perubahan input atau hambatan dibahas sebelum jadwal diubah.

Termasuk satu putaran koreksi pada data dan pekerjaan yang sama, diajukan dalam tujuh hari setelah serah terima. Periode baru, data baru, atau pekerjaan tambahan memerlukan persetujuan pekerjaan dan biaya.

SEBELUM MEMULAI

Pertanyaan yang sering muncul.

Apakah pekerjaan lanjutan sudah termasuk?

Pemeriksaan stok berkala dan perbaikan proses dapat dibahas setelah catatan awal disetujui.

Bagaimana jika data belum lengkap atau ada selisih?

Kami catat kekurangan, dampaknya, dan informasi yang dibutuhkan. Kesimpulan yang memerlukan bukti tetap ditahan; pekerjaan tambahan dan perubahan jadwal dibahas sebelum dilanjutkan.

Bagaimana data bisnis dibagikan?

Pada pembicaraan awal, cukup jelaskan usaha dan masalahnya. Sebelum berbagi dokumen usaha, sepakati siapa yang dapat melihatnya, cara mengirim, tempat serta lama penyimpanan. Jangan membagikan kata sandi utama.

Saya belum tahu jasa mana yang cocok. Harus bagaimana?

Ceritakan kebutuhan melalui WhatsApp atau email. Kami bahas jasa yang sesuai dan ketersediaannya, lalu siapkan penawaran tertulis. Mengisi formulir belum menjadi pesanan atau pembayaran.

LANGKAH BERIKUTNYA

Ceritakan satu pekerjaan.
Kita perjelas langkah awalnya.

Ceritakan masalah usaha Anda. Kami bantu menentukan pekerjaan, hasil, biaya dan waktu sebelum Anda memutuskan.

Ceritakan kebutuhan Anda